Regulamin promocji „0% prowizji dla pierwszych 30 studiów”

Załącznik nr 1 do Regulaminu dla Właścicieli.

Promocja ogłoszona w maju 2026 r., jednorazowa. Niniejszy regulamin obowiązuje Uczestnika od chwili zaakceptowania przez niego Regulaminu dla Właścicieli, którego stanowi załącznik.

§ 1. Organizator

Organizatorem promocji jest Bookfolino – Monika Sawicka, ul. Przyjaźni 2G/20, 53-030 Wrocław, NIP 8851567774, REGON 545491250 (dalej „Organizator” lub „Operator”).

§ 2. Definicje

Pojęcia pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w Regulaminie dla Właścicieli i w Regulaminie Serwisu. Ponadto:

• Uczestnik – Właściciel, któremu Organizator przyznał miejsce w promocji zgodnie z § 4.
• Uzupełniony Kalendarz – stan, w którym Lokalizacja ma jednocześnie: ustawioną stawkę za godzinę wyższą od zera, wybraną metodę rezerwacji obsługiwaną przez Serwis oraz aktywny kalendarz dostępności – prowadzony ręcznie w Serwisie albo synchronizowany z kalendarzem zewnętrznym (iCal) – z co najmniej jednym wolnym terminem w przód.
• Aktywne Płatności – stan, w którym Właściciel założył własne konto u Operatora Płatności (Stripe Payments Europe, Limited), przeszedł jego weryfikację i konto to zostało powiązane z Lokalizacją w Serwisie, w wyniku czego Lokalizacja może przyjmować Rezerwacje opłacane online.
• Uruchomienie Płatności w Serwisie – dzień, w którym Operator udostępnił w Serwisie funkcję Rezerwacji z płatnością online.

§ 3. Na czym polega promocja

1. Uczestnikowi przysługuje Prowizja w wysokości 0% zamiast stawki podstawowej wskazanej w § 6 Regulaminu dla Właścicieli, przez okres 3 miesięcy liczony zgodnie z § 5.
2. Promocja obejmuje wszystkie Lokalizacje Uczestnika, w których spełnione są warunki z § 4 ust. 2.
3. Czego promocja nie obejmuje. Promocja dotyczy wyłącznie Prowizji Operatora. Opłata Operatora Płatności za obsługę transakcji, o której mowa w § 6 ust. 2 Regulaminu dla Właścicieli, jest potrącana także w okresie promocji, ponieważ jest wynagrodzeniem podmiotu trzeciego, a nie Operatora.
4. Promocja nie obejmuje rezerwacji zawartych poza Serwisem ani Zapytań.

§ 4. Kto bierze udział i na jakich warunkach

1. Warunek wejścia do promocji. Miejsce w promocji Organizator przyznaje Właścicielowi, który potwierdził swój profil w Serwisie przed Uruchomieniem Płatności w Serwisie. Przyznanie miejsca Organizator potwierdza e-mailem oraz oznaczeniem widocznym w panelu Konta Właściciela.
2. Warunki uruchomienia stawki 0%. Stawka 0% zaczyna obowiązywać w danej Lokalizacji dopiero wtedy, gdy spełnione są łącznie:
   1. Lokalizacja ma Uzupełniony Kalendarz;
   2. Lokalizacja ma Aktywne Płatności, to jest Właściciel samodzielnie założył konto u Operatora Płatności, przeszedł jego weryfikację i konto zostało powiązane z Lokalizacją.
3. Konto u Operatora Płatności Właściciel zakłada i utrzymuje we własnym imieniu. Operator nie zbiera i nie przechowuje numerów rachunków bankowych ani dokumentów tożsamości Właścicieli – przekazuje je on bezpośrednio Operatorowi Płatności, który odpowiada za weryfikację. Operator nie ma wpływu na wynik tej weryfikacji ani na czas jej trwania.
4. Właściciel, który nie prowadzi działalności gospodarczej, może nie przejść weryfikacji u Operatora Płatności. W takim przypadku nie spełni warunku z ust. 2 lit. b i promocja nie zostanie uruchomiona, mimo przyznanego miejsca. Lokalizacja pozostaje wówczas w Serwisie w trybie Zapytań.
5. Do promocji nie jest wymagane składanie odrębnego wniosku ani wpisywanie kodu.

§ 5. Liczba miejsc, kolejność i zwalnianie miejsc

1. Liczba miejsc w promocji wynosi 30.
2. O przyznaniu miejsca decyduje kolejność potwierdzenia profilu przez Właściciela.
3. Miejsce przysługuje jednemu Właścicielowi, niezależnie od liczby wystawionych przez niego Lokalizacji. Właściciel dysponujący kilkoma Lokalizacjami zajmuje jedno miejsce, a stawka 0% obejmuje każdą jego Lokalizację, która spełni warunki z § 4 ust. 2.
4. Zwolnienie miejsca. Jeżeli Uczestnik nie spełni warunków z § 4 ust. 2 w żadnej ze swoich Lokalizacji w terminie 6 miesięcy od Uruchomienia Płatności w Serwisie, jego miejsce wygasa i może zostać przyznane kolejnemu Właścicielowi według kolejności z ust. 2. Organizator informuje o tym Uczestnika e-mailem z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, wskazując, czego brakuje.
5. Miejsca niewykorzystane Organizator może przyznać kolejnym Właścicielom albo pozostawić nieobsadzone.
6. Uczestnik widzi w panelu Konta status swojego miejsca oraz to, których warunków z § 4 ust. 2 jeszcze nie spełnił.

§ 6. Początek i koniec okresu 3 miesięcy

1. Bieg okresu 3 miesięcy rozpoczyna się odrębnie dla każdej Lokalizacji, w dniu, w którym spełniony został późniejszy z warunków wskazanych w § 4 ust. 2 – to jest w dniu, w którym Lokalizacja ma jednocześnie Uzupełniony Kalendarz i Aktywne Płatności.
2. Okres kończy się z upływem trzech miesięcy liczonych od dnia wskazanego w ust. 1.
3. Datę rozpoczęcia i zakończenia promocji dla każdej Lokalizacji Uczestnik widzi w panelu Konta. Organizator zapisuje te daty w chwili spełnienia warunków.
4. Dopóki warunki z § 4 ust. 2 nie zostaną spełnione, okres promocji nie biegnie i promocja nie wygasa. Nie uchybia to § 5 ust. 4.
5. Zabezpieczenie przed promocją bezterminową. Jeżeli z przyczyn technicznych data rozpoczęcia nie została zapisana, a Lokalizacja przyjęła Rezerwację opłaconą w Serwisie, przyjmuje się, że bieg okresu promocji rozpoczął się z dniem pierwszej takiej Rezerwacji.
6. Czasowe wyłączenie płatności lub opróżnienie kalendarza przez Uczestnika nie zatrzymuje biegu rozpoczętego okresu.

§ 7. Zakończenie promocji

1. Organizator informuje Uczestnika e-mailem o zbliżającym się zakończeniu promocji z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem, wskazując datę zakończenia oraz stawkę Prowizji obowiązującą po tej dacie.
2. Po upływie okresu promocji w danej Lokalizacji stosuje się stawkę podstawową wskazaną w § 6 Regulaminu dla Właścicieli, bez konieczności składania oświadczeń przez którąkolwiek ze stron.
3. Do Rezerwacji potwierdzonych w okresie promocji stosuje się stawkę 0% także wtedy, gdy termin Rezerwacji przypada po jej zakończeniu.
4. Zakończenie promocji nie wpływa na obowiązywanie Regulaminu dla Właścicieli w pozostałym zakresie.

§ 8. Utrata prawa do promocji

1. Organizator może zakończyć promocję wobec konkretnego Uczestnika przed upływem 3 miesięcy wyłącznie w przypadku istotnego naruszenia Regulaminu dla Właścicieli, w szczególności podania nieprawdziwych danych, powtarzających się odwołań potwierdzonych Rezerwacji albo nakłaniania Klientów do zawierania umów poza Serwisem.
2. W takim przypadku Organizator stosuje tryb i terminy przewidziane w § 11 i § 12 Regulaminu dla Właścicieli, w tym obowiązek uzasadnienia decyzji i możliwość odwołania.
3. Rezygnacja Uczestnika z promocji jest możliwa w każdej chwili przez zgłoszenie na kontakt@bookfolino.pl. Ponowne przystąpienie nie jest możliwe.

§ 9. Zmiana warunków promocji

1. Organizator może zmienić niniejszy regulamin wyłącznie z ważnych przyczyn i wyłącznie w sposób nie pogarszający sytuacji Uczestników, którzy już przystąpili do promocji.
2. Organizator może przedłużyć okres promocji albo objąć nią kolejnych Właścicieli. Nie wymaga to zgody Uczestników.
3. O zmianie Organizator informuje Uczestników e-mailem z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem.

§ 10. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące promocji należy zgłaszać na kontakt@bookfolino.pl, podając nazwę Lokalizacji i opis zastrzeżeń.
2. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni i informuje o wyniku e-mailem.

§ 11. Postanowienia końcowe

1. Promocja nie łączy się z innymi obniżkami Prowizji, chyba że Organizator postanowi inaczej.
2. Promocja ma charakter jednorazowy i nie będzie powtarzana. Nie oznacza to zobowiązania Organizatora do nieoferowania w przyszłości innych warunków innym Właścicielom.
3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin dla Właścicieli i Regulamin Serwisu.
4. Regulamin jest dostępny w Serwisie oraz w panelu Konta Właściciela. Warunki promocji nie są mniej korzystne niż ogłoszone Właścicielom w maju 2026 r.