Ostatnia aktualizacja: 14 września 2026 r. Zastępuje wersję z 22 maja 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Bookfolino – Monika Sawicka
ul. Przyjaźni 2G/20, 53-030 Wrocław
NIP 8851567774, REGON 545491250
E-mail: kontakt@bookfolino.pl
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na kontakt@bookfolino.pl.
2. Kogo dotyczy ta polityka
- Klientów – osób szukających i rezerwujących przestrzeń na sesje.
- Właścicieli – osób i firm udostępniających przestrzenie w Serwisie.
- Osób, których dane trafiły do Serwisu z publicznie dostępnych źródeł – patrz sekcja 5.
- Odwiedzających Serwis bez zakładania konta.
- Odbiorców newslettera i osób kontaktujących się z nami.
3. Jakie dane przetwarzamy
| Kategoria | Zakres |
|---|---|
| Dane konta | imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, hasło (w postaci skrótu) |
| Dane z logowania Google | adres e-mail, imię i nazwisko, identyfikator konta Google, zdjęcie profilowe (jeżeli udostępnione) |
| Dane Właściciela | nazwa firmy, NIP, adres Lokalizacji, dane kontaktowe, zdjęcia, opis oferty, cennik, kalendarz |
| Dane Rezerwacji | termin, liczba godzin, wybrane usługi dodatkowe, kwota, status płatności, korespondencja z Właścicielem |
| Zapytania i wiadomości | treść zapytania, dane kontaktowe podane w formularzu |
| Opinie | treść opinii, ocena, nazwa użytkownika, data |
| Dane techniczne | adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, adres strony odsyłającej, dane z cookies |
| Dane o sposobie korzystania z Serwisu | odwiedzane podstrony, kliknięcia, ruchy kursora i przewijanie – rejestrowane przez Microsoft Clarity w formie nagrania sesji, z domyślnym maskowaniem treści wpisywanej w pola formularzy |
| Newsletter | adres e-mail, data i źródło zapisu |
Nie przetwarzamy numerów rachunków bankowych ani danych kart płatniczych. Dane rozliczeniowe zbiera i przechowuje operator płatności.
4. Cele przetwarzania i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Prowadzenie konta i świadczenie usług Serwisu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy | przez czas prowadzenia konta |
| Obsługa Rezerwacji i rozliczeń | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez czas realizacji, następnie do przedawnienia roszczeń |
| Obsługa Zapytań i korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO – udzielenie odpowiedzi | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przepisy podatkowe i o rachunkowości | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Rozpatrywanie reklamacji i zgłoszeń treści | art. 6 ust. 1 lit. c oraz lit. f RODO | 3 lata od zakończenia sprawy |
| Publikacja Opinii | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (przez wysłanie opinii) | do usunięcia opinii lub wycofania zgody |
| Bezpieczeństwo Serwisu, przeciwdziałanie nadużyciom | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | 12 miesięcy (logi) |
| Analityka i statystyka, w tym nagrywanie sesji (Microsoft Clarity) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na cookies | zgodnie z Polityką cookies, do 12 miesięcy |
| Pomiar skuteczności reklam i remarketing (Meta Pixel) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda na cookies | zgodnie z Polityką cookies |
| Marketing własny (newsletter) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda | do wycofania zgody |
| Budowa i utrzymanie katalogu Lokalizacji na podstawie źródeł publicznych | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes (patrz sekcja 5) | do zgłoszenia sprzeciwu lub usunięcia wpisu |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do przedawnienia roszczeń |
5. Dane pozyskane z publicznie dostępnych źródeł (obowiązek z art. 14 RODO)
- Część wpisów w Serwisie powstała na podstawie publicznie dostępnych informacji o studiach fotograficznych i przestrzeniach do wynajęcia: stron internetowych studiów, wizytówek Google, publicznych profili w mediach społecznościowych i katalogów branżowych.
- Źródło danych: publicznie dostępne strony internetowe i profile prowadzone przez samo studio lub w jego imieniu.
- Zakres danych: nazwa studia, adres, dane kontaktowe podane publicznie (telefon, e-mail, adres strony), zdjęcia i opisy udostępnione publicznie, godziny otwarcia, cennik.
- Cel i podstawa prawna: prowadzenie katalogu przestrzeni do wynajęcia i umożliwienie klientom kontaktu ze studiem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest prowadzenie serwisu ogłoszeniowego, a interesem studia – dotarcie do klientów.
- Twoje prawa jako właściciela takiego wpisu:
- możesz przejąć wpis i zarządzać nim samodzielnie;
- możesz zażądać sprostowania danych;
- możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu i zażądać usunięcia wpisu.
W każdym z tych przypadków napisz na kontakt@bookfolino.pl. Wpis usuwamy niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni, bez konieczności uzasadniania żądania.
- Jeżeli pozyskaliśmy Twój adres e-mail lub numer telefonu z takiego źródła i wykorzystaliśmy go do kontaktu z Tobą, informację o tym otrzymałeś w pierwszej wiadomości.
6. Komu udostępniamy dane
| Odbiorca | Zakres i rola |
|---|---|
| PayPro S.A. (Przelewy24), ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań | realizacja i rozliczenie płatności, weryfikacja Właścicieli – odrębny administrator |
| Właściciele Lokalizacji | dane niezbędne do realizacji Rezerwacji lub odpowiedzi na Zapytanie – odrębni administratorzy |
| dhosting.pl sp. z o.o. | hosting Serwisu i poczty – podmiot przetwarzający |
| Google Ireland Limited | analityka (Google Analytics 4, G-7JT9HZ3TJL, oraz tag GT-PJ4NGPFK), Google Tag Manager, logowanie kontem Google, Google Maps, Google Search Console – podmiot przetwarzający lub odrębny administrator, zależnie od usługi |
| Microsoft Ireland Operations Limited | Microsoft Clarity (projekt ybxxk6bolc) – nagrywanie sesji i mapy kliknięć, analiza sposobu korzystania z Serwisu |
| Meta Platforms Ireland Limited | Meta Pixel (1400105648527105) – pomiar skuteczności reklam i remarketing, współadministrowanie w zakresie pomiaru |
| MailerLite Limited | wysyłka newslettera i wiadomości do Właścicieli – podmiot przetwarzający |
| Biuro rachunkowe obsługujące Operatora | prowadzenie ksiąg i rozliczeń podatkowych – podmiot przetwarzający |
| Kancelarie prawne, firmy windykacyjne | w razie dochodzenia roszczeń |
| Organy państwowe | gdy przepisy prawa tego wymagają |
Z podmiotami przetwarzającymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. Przekazywanie danych poza EOG
- Część naszych dostawców (w szczególności Google) może przetwarzać dane w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, głównie w Stanach Zjednoczonych.
- Dotyczy to w szczególności Google, Microsoft (Clarity) i Meta (Pixel).
- Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach Ram Ochrony Danych UE-USA (Data Privacy Framework), jeżeli dostawca jest do nich przystąpił, albo na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
- Jeżeli dostawca nie figuruje na liście podmiotów certyfikowanych w ramach Data Privacy Framework, przekazanie odbywa się wyłącznie na podstawie standardowych klauzul umownych wraz z oceną skutków przekazania.
- Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@bookfolino.pl.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
- Kolejność prezentowania Lokalizacji na listach wyników ustalana jest automatycznie, na podstawie parametrów opisanych w § 11 Regulaminu Serwisu i na stronie Jak ustalamy kolejność ofert. Nie jest to decyzja wywołująca wobec Ciebie skutki prawne ani istotnie na Ciebie wpływająca w rozumieniu art. 22 RODO.
- Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
- Nie profilujemy użytkowników w celach reklamowych poza zakresem opisanym w Polityce cookies. Meta Pixel, po wyrażeniu przez Ciebie zgody, umożliwia kierowanie do Ciebie reklam Bookfolino na podstawie odwiedzin w Serwisie. Możesz w każdej chwili wycofać zgodę.
9. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy, w formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego – w przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw jest bezwarunkowy;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@bookfolino.pl. Odpowiadamy w terminie miesiąca; w sprawach skomplikowanych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Cię poinformujemy.
10. Czy podanie danych jest obowiązkowe
- Podanie danych przy rejestracji i Rezerwacji jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z tych funkcji.
- Podanie danych do newslettera jest w pełni dobrowolne.
- Podanie danych w formularzu Zapytania jest niezbędne, aby Właściciel mógł odpowiedzieć.
11. Bezpieczeństwo
Serwis działa w połączeniu szyfrowanym (HTTPS). Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione. Wykonujemy regularne kopie zapasowe. Hasła przechowujemy wyłącznie w postaci skrótów.
12. Pliki cookies
Szczegóły dotyczące plików cookies znajdziesz w Polityce cookies.
13. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować. O istotnych zmianach poinformujemy zarejestrowanych użytkowników e-mailem z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.